Mai jos găsiți câteva explicații și tabelul cu valorile legale ale diurnelor pentru fiecare țară.

Aplicația iconta.ro vă oferă un mod de lucru organizat pentru acordarea diurnelor și pentru completarea și gestiunea deconturilor și a ordinelor de deplasare‐delegație.

Pentru a vă crea cont în aplicație: Încerc gratuit iconta.ro pentru 30 de zile.

Pe site-ul cdigroup.ro se găsesc toate programele noastre: foiparcurs.ro, CDI NIR, CDI Registru Casă.

Calculator diurnă excel

Puteți descărca de aici un calculator diurnă excel: Descarcă fișierul Calculator-Diurna-Excel.xlsx

Cum se calculează diurna

Valoarea diurnei este stabilită de către fiecare companie în parte.

Dacă diurna este sub plafonul legal din tabelul de mai jos, atunci cheltuiala cu diurna este deductibilă.

Dacă diurna este peste plafonul legal, atunci diferența este considerată venit asimilabil salariilor și este impozabilă (impozit pe venit și contribuțiile sociale).

Calcul diurna internă

Diurna internă se acordă pentru deplasări în țară ce depășesc 12 ore. De exemplu:

• Pentru 11 ore nu se acordă diurnă.
• Pentru 12, 13, 23 de ore puteți acorda o zi de diurnă.
• Pentru 24, 25 sau 35 de ore puteți acorda o zi de diurnă.
• Pentru 36, 37, 47 de ore puteți acorda două zile de diurnă.

Calcul diurna externă

Diurna externă se calculează diferit:
Pentru fracțiunile de timp mai mici de 24 de ore, se acordă 50% până la 12 ore și 100% pentru perioada care depășește 12 ore.

• Pentru 2, 11 sau 12 ore puteți acorda o jumătate de zi de diurnă.
• Pentru 13, 14 sau 24 ore puteți acorda o zi de diurnă.
• Pentru 25, 26 sau 36 de ore puteți acorda o zi și jumătate.

Pentru diurna internă, de la 1 Ianuarie 2019, diurna pentru categoria I s-a majorat la 20 de lei, iar plafonul maxim la 50 de lei.

Pentru perioada în care se acordă diurnă, salariatul nu poate primi și tichete de masă.

Prevederi legale pentru diurna internă

Pentru acordarea diurnei aferente deplasărilor interne, avem următoarele prevederi legale (vezi HOTĂRÂREA Nr. 714 din 13 septembrie 2018):

• ANEXA, Art.1, alin. (5): Pentru delegarea cu o durată de o singură zi, precum şi pentru ultima zi, în cazul delegării dispuse pentru o perioadă mai lungă de o zi, nu se acordă alocaţie zilnică de cazare, iar indemnizaţia de delegare se acordă numai dacă durata delegării este de cel puţin 12 ore.
• ANEXA, Art.1, alin. (6): Numărul zilelor calendaristice în care persoana se află în delegare se calculează de la data şi ora plecării până la data şi ora înapoierii mijlocului de transport din şi în localitatea unde îşi are locul permanent de muncă, considerându-se fiecare 24 de ore câte o zi de delegare.
• Nivelul deductibil fiscal al diurnei este 20 lei/zi * 2,5 = 50 lei/zi. Suma care depășeste acest nivel, pentru societate este cheltuială deductibilă, iar pentru salariat reprezintă venit impozabil (venit de natură salarială).
• Sumele acordate în zilele în care nu sunt indeplinite condițiile de acordare a diurnei reprezintă, de asemenea, venit de natură salarială pentru salariat.
• Nivelul diurnei și condițiile de acordare trebuie stabilite prin Contractul colectiv de muncă/Regulamentul intern și/sau prin Proceduri interne.
• ATENȚIE!: Nu se decontează cheltuielile de transport pentru înapoiere, în cazul în care persoana, după terminarea delegării sau detaşării, a rămas să îşi efectueze concediul de odihnă sau pentru alte motive personale.

Prevederi legale pentru diurna externă

Pentru acordarea diurnei aferente deplasarilor externe, avem urmatoarele prevederi legale (vezi HOTĂRÂREA Nr. 582 din 15 iulie 2015 ):

• Art. 1 alin. (6): Indemnizaţia de deplasare se diferenţiază pe două categorii şi se acordă pe componentele prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. A la nivelurile stabilite pentru fiecare ţară în care are loc deplasarea, potrivit anexei.
• Art. 7¹ alin. (1) Perioada pentru care se acordă diurna în valută se determină în funcţie de mijlocul de transport folosit, avându-se în vedere:
   a) momentul decolării avionului, la plecarea în străinătate, şi momentul aterizării avionului, la sosirea în ţară, de şi pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a României;
   b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a României, atât la plecarea în străinătate, cât şi la înapoierea în ţară.
• Art. 7¹ alin. (2) Pentru fracţiunile de timp care nu însumează 24 de ore, diurna se acordă astfel:
   a) 50% până la 12 ore
   b) 100% pentru perioada care depăşeşte 12 ore.

Tabelul cu valorile diurnelor legale pe țări